Tout ce qu’un club doit gérer, au même endroit
Du premier euro de cotisation au covoiturage du dimanche : ce que Cl’hub fait pour le Bureau et pour les équipes, exemple à l’appui.
Trésorerie
Cotisations, budget, dépenses : le trésorier voit qui a payé et où part l’argent, sans tableur.
- États de cotisation : soldé, partiel, trop-perçu, en retard
- Relances email automatiques, sans y penser
- Budget prévisionnel et suivi des dépenses
- Bilan annuel PDF
La trésorerie se tient sur un grand écran
Tableaux de cotisations, imports de fichiers et bilan PDF demandent de la largeur. Cet écran se consulte depuis un ordinateur ou une tablette. Tout le reste de Cl'hub se fait très bien depuis un téléphone.
Convocations
Convoque une équipe en un clic ; chacun répond Présent ou Absent depuis l’email, l’appli ou la notification.
- Réponse en un clic, même sans ouvrir l’application
- Le parent répond au nom de son enfant
- Entraînements récurrents générés toute la saison
- Taux d’assiduité
Vestiaire
Le vestiaire de l’équipe, en temps réel, avec sondages intégrés. La discussion là où elle a lieu.
- Messages d’équipe en temps réel
- Sondages éclair dans la conversation
- Messages privés entre membres
- Notifications maîtrisées, jamais envahissantes
Documents
Le coffre-fort du club : statuts, PV d’AG, planning de saison, rangés par dossier et par visibilité.
- Rangement par dossier, recherche instantanée
- Visibilité par équipe ou réservée au Bureau
- Corbeille avec restauration
- Stockage sécurisé, hébergé en France
Parent, enfin bien traité
Plusieurs enfants, deux parents, réponse au nom de l’enfant, calendrier famille : un vrai rôle, pas un sous-rôle.
- Un compte, tous ses enfants
- Les deux parents reçoivent les infos
- Calendrier famille qui fusionne les équipes
- Répond aux convocations pour chaque enfant
Co-voiturage
Pour les déplacements : qui emmène qui, places disponibles, aller-retour. Fini le fil de discussion du dimanche matin.
- Propose un trajet en quelques secondes
- Réserve une place pour soi ou son enfant
- Gestion de l’aller, du retour, ou des deux
- Le conducteur garde la main sur sa voiture
Subventions & sponsors
Suivez vos demandes de subventions et vos partenaires du premier contact au versement — un vrai plus pour le Bureau.
- Pipeline des demandes de subvention
- Rappels automatiques avant les échéances
- Suivi des contrats sponsors
Des dizaines de détails pensés pour la vraie vie d’un club
Dirigeant, coach, joueur ou parent : chaque casquette du club — du président au trésorier — y trouve son compte, avec les bonnes permissions.
- Assiduité par joueurTaux de présence par joueur, matchs et entraînements séparés — réservé au staff.
- CommunicationsEmails groupés au club ou à une équipe, avec modèles réutilisables.
- Lieux enregistrésGymnases et stades enregistrés une fois, réutilisés partout, avec itinéraire.
- Événements récurrentsUn créneau hebdomadaire génère toutes les séances de la saison, d’un coup.
- Calendrier & iCalLe calendrier du club, synchronisable avec l’agenda du téléphone.
- Import en masseImportez toute la liste des membres depuis un fichier, en quelques clics.
- Historique & auditChaque action sensible du Bureau est tracée, pour une gestion sereine.
- Sérieux & confidentialitéHébergement en France, anonymisation au départ d’un membre, rôles fins.
Ce que ça change, concrètement
Sujet par sujet, la différence entre un Bureau qui bricole avec les outils qu’il a sous la main et un Bureau équipé.
| Sujet | Sans Cl’huble quotidien d’un Bureau sans outil | Avec Cl’hubune seule application, un seul forfait |
|---|---|---|
| Les cotisations | Un tableur que seul le trésorier sait lire, et qu’il faut ressaisir chaque saison. | Qui a payé, qui doit combien, qui est en retard — à jour en permanence. |
| Les relances | Des messages écrits un par un, le dimanche soir, à qui on espère ne pas avoir déjà écrit. | Elles partent toutes seules, et le Bureau voit qui a été relancé. |
| Les convocations | Un message dans un groupe, noyé sous les réponses. Personne ne sait qui vient. | Un clic pour convoquer, un clic pour répondre, et la liste des présents en direct. |
| Les parents | Ils répondent pour leur enfant dans un groupe où ils lisent aussi tout le reste. | Un rôle à part entière : plusieurs enfants, un seul compte, et le calendrier de la famille. |
| Les documents | Des statuts et des PV d’AG dispersés entre trois boîtes mail et une clé USB. | Un coffre-fort du club, rangé par dossier, avec qui voit quoi. |
| Les déplacements | Un fil de discussion pour savoir qui a de la place dans sa voiture. | Qui emmène qui, places disponibles, aller-retour — posé une fois. |
| La passation | Le trésorier part et emporte son tableur ; son successeur repart de zéro. | Tout reste dans le club. Le rôle change de main, pas les données. |
| Les données des mineurs | Éparpillées dans des messageries personnelles, sans durée de conservation. | Hébergées en France, anonymisées au départ d’un membre, jamais revendues. |
Les cotisations
Sans Cl’hubUn tableur que seul le trésorier sait lire, et qu’il faut ressaisir chaque saison.Avec Cl’hubQui a payé, qui doit combien, qui est en retard — à jour en permanence.Les relances
Sans Cl’hubDes messages écrits un par un, le dimanche soir, à qui on espère ne pas avoir déjà écrit.Avec Cl’hubElles partent toutes seules, et le Bureau voit qui a été relancé.Les convocations
Sans Cl’hubUn message dans un groupe, noyé sous les réponses. Personne ne sait qui vient.Avec Cl’hubUn clic pour convoquer, un clic pour répondre, et la liste des présents en direct.Les parents
Sans Cl’hubIls répondent pour leur enfant dans un groupe où ils lisent aussi tout le reste.Avec Cl’hubUn rôle à part entière : plusieurs enfants, un seul compte, et le calendrier de la famille.Les documents
Sans Cl’hubDes statuts et des PV d’AG dispersés entre trois boîtes mail et une clé USB.Avec Cl’hubUn coffre-fort du club, rangé par dossier, avec qui voit quoi.Les déplacements
Sans Cl’hubUn fil de discussion pour savoir qui a de la place dans sa voiture.Avec Cl’hubQui emmène qui, places disponibles, aller-retour — posé une fois.La passation
Sans Cl’hubLe trésorier part et emporte son tableur ; son successeur repart de zéro.Avec Cl’hubTout reste dans le club. Le rôle change de main, pas les données.Les données des mineurs
Sans Cl’hubÉparpillées dans des messageries personnelles, sans durée de conservation.Avec Cl’hubHébergées en France, anonymisées au départ d’un membre, jamais revendues.
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